Pelatihan AI-Powered Records Management: Strategi Kearsipan Digital untuk Mendukung GCG, Keamanan Data, dan Kesiapan Audit BUMD Tahun 2027

Deskripsi

Transformasi digital telah menjadi agenda strategis bagi Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dalam meningkatkan daya saing, efisiensi operasional, transparansi, serta kualitas tata kelola perusahaan. Salah satu aspek yang menjadi fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/GCG) adalah pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan yang efektif, aman, terintegrasi, dan mudah diakses.

Memasuki tahun 2027, tantangan pengelolaan arsip semakin kompleks seiring meningkatnya volume data digital, kebutuhan kepatuhan regulasi, tuntutan keamanan informasi, serta persiapan menghadapi audit internal maupun eksternal. Pengelolaan arsip secara konvensional tidak lagi mampu memenuhi kebutuhan organisasi yang membutuhkan akses data cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.

Artificial Intelligence (AI) menghadirkan paradigma baru dalam pengelolaan arsip modern melalui konsep AI-Powered Records Management. Teknologi ini memungkinkan organisasi melakukan otomatisasi klasifikasi dokumen, pengindeksan cerdas, pencarian informasi berbasis AI, analisis metadata, deteksi risiko dokumen, pengelolaan retensi arsip, hingga monitoring kepatuhan secara real-time.

Pelatihan AI-Powered Records Management: Strategi Kearsipan Digital untuk Mendukung GCG, Keamanan Data, dan Kesiapan Audit BUMD Tahun 2027 dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai strategi pengelolaan arsip digital berbasis AI yang mampu mendukung tata kelola perusahaan, keamanan informasi, kepatuhan regulasi, dan kesiapan audit secara berkelanjutan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep, kebijakan, teknologi, metode implementasi, serta praktik terbaik penerapan AI dalam records management. Pelatihan juga membahas langkah-langkah membangun sistem arsip digital yang mampu mendukung transparansi, akuntabilitas, mitigasi risiko, dan pengambilan keputusan berbasis data.

Program ini menghadirkan narasumber profesional yang berpengalaman dalam bidang records management, digital governance, cybersecurity, audit, teknologi informasi, dan Artificial Intelligence. Selain pelatihan, peserta juga memperoleh layanan konsultasi dan pendampingan implementasi sesuai kebutuhan organisasi.

Pelatihan dapat dilaksanakan secara online maupun offline dengan metode pembelajaran yang interaktif dan aplikatif.

Tujuan Pelatihan AI-Powered Records Management: Strategi Kearsipan Digital untuk Mendukung GCG, Keamanan Data, dan Kesiapan Audit BUMD Tahun 2027

Pelatihan ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep AI-Powered Records Management dan penerapannya di lingkungan BUMD.
2. Membekali peserta dengan strategi pengelolaan arsip digital yang mendukung Good Corporate Governance (GCG).
3. Memahami pemanfaatan teknologi AI untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan.
4. Meningkatkan kesiapan organisasi dalam menghadapi audit internal, eksternal, dan pemeriksaan kepatuhan.
5. Mendukung pengembangan sistem pengelolaan informasi yang aman, terintegrasi, dan berkelanjutan menuju BUMD Digital 2027.

Materi Pelatihan AI-Powered Records Management: Strategi Kearsipan Digital untuk Mendukung GCG, Keamanan Data, dan Kesiapan Audit BUMD Tahun 2027

1. Transformasi Records Management dan Kearsipan Digital BUMD Tahun 2027

• Tren transformasi digital sektor publik dan BUMD
• Tantangan pengelolaan arsip modern
• Peran records management dalam tata kelola perusahaan
• Roadmap transformasi kearsipan digital
• Strategi menuju organisasi berbasis data

2. Good Corporate Governance (GCG) dan Kepatuhan Kearsipan Digital

• Hubungan records management dengan GCG
• Transparansi dan akuntabilitas dokumen perusahaan
• Regulasi pengelolaan arsip elektronik
• Manajemen risiko informasi
• Audit trail dan kepatuhan dokumen digital

3. AI-Powered Records Management untuk Efisiensi Organisasi

• Pengenalan Artificial Intelligence dalam pengelolaan arsip
• Intelligent Document Processing (IDP)
• Automatic Classification dan Auto-Tagging
• OCR dan Smart Search Engine
• Analisis data arsip berbasis AI

4. Keamanan Data dan Perlindungan Informasi Perusahaan

• Data Security Framework
• Cybersecurity untuk sistem arsip digital
• Pengendalian akses dokumen
• Enkripsi dan proteksi data sensitif
• Mitigasi risiko kebocoran informasi

5. Kesiapan Audit dan Implementasi Sistem Arsip Digital Modern

• Persiapan audit berbasis dokumen digital
• Digital Evidence Management
• Penyusunan SOP Records Management
• Monitoring dan evaluasi sistem arsip
• Penyusunan Action Plan Implementasi 2027

Manfaat Kegiatan

Peserta akan memperoleh berbagai manfaat strategis sebagai berikut:

1. Memahami strategi implementasi records management berbasis AI yang sesuai dengan kebutuhan BUMD.
2. Meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip digital untuk mendukung tata kelola perusahaan yang baik.
3. Memperkuat sistem keamanan data dan perlindungan informasi organisasi.
4. Memudahkan proses audit melalui sistem dokumentasi yang terstruktur dan terdigitalisasi.
5. Mendapatkan panduan implementasi transformasi kearsipan digital menuju BUMD yang modern dan adaptif.

Hasil yang Diharapkan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep AI-Powered Records Management secara menyeluruh.
• Mengidentifikasi kebutuhan transformasi arsip digital di lingkungan organisasi.
• Menyusun kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip elektronik yang sesuai standar.
• Mengimplementasikan teknologi AI dalam pengelolaan dokumen perusahaan.
• Meningkatkan keamanan data dan perlindungan informasi strategis organisasi.
• Mengembangkan sistem dokumentasi yang mendukung kesiapan audit.
• Meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap regulasi.
• Menyusun roadmap implementasi records management berbasis AI menuju tahun 2027.
• Mendukung penerapan Good Corporate Governance secara berkelanjutan.
• Mengoptimalkan efisiensi operasional melalui sistem informasi yang terintegrasi.

Peserta yang Harus Mengikuti

Pelatihan ini direkomendasikan bagi:

• Direksi BUMD
• Dewan Komisaris
• Sekretaris Perusahaan (Corporate Secretary)
• Kepala Divisi Umum dan Administrasi
• Kepala Divisi Teknologi Informasi (IT)
• Kepala Divisi Digital Transformation
• Kepala Divisi Kepatuhan dan Manajemen Risiko
• Kepala Divisi Audit Internal
• Kepala Bagian Kearsipan dan Dokumentasi
• Arsiparis
• Auditor Internal
• PPID
• Manajer Operasional
• Manajer SDM
• Pengelola Sistem Informasi
• Pengelola Data dan Dokumen Perusahaan
• Tim Governance, Risk, and Compliance (GRC)
• Pegawai yang terlibat dalam pengelolaan arsip dan informasi organisasi

Fasilitas Peserta

• Sertifikat Resmi Pelatihan
• Materi dan Modul Pelatihan Lengkap
• Softcopy Presentasi Narasumber
• Studi Kasus dan Best Practice
• Template SOP Records Management
• Template Roadmap Transformasi Digital Arsip
• Konsultasi Pasca Pelatihan
• Pendampingan Implementasi
• Dokumentasi Kegiatan
• Training Kit (Offline)
• Coffee Break dan Lunch (Offline)

Narasumber Profesional

Pelatihan akan disampaikan oleh narasumber profesional yang berasal dari:

• Praktisi Artificial Intelligence
• Konsultan Transformasi Digital
• Pakar Records Management dan Kearsipan
• Konsultan Good Corporate Governance
• Auditor dan Compliance Specialist
• Praktisi Cyber Security
• Akademisi dan Peneliti Teknologi Informasi
• Profesional Digital Governance

Seluruh narasumber memiliki pengalaman dalam mendampingi instansi pemerintah, BUMD, BUMN, dan perusahaan swasta dalam implementasi transformasi digital dan tata kelola informasi.

Konsultasi dan Pendampingan

Untuk memastikan hasil pelatihan dapat diimplementasikan secara optimal, peserta akan memperoleh layanan konsultasi dan pendampingan implementasi. Program ini mencakup identifikasi kebutuhan organisasi, penyusunan roadmap, evaluasi sistem yang berjalan, penyusunan SOP, hingga rekomendasi teknologi yang sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan BUMD.

Metode Pelaksanaan

Online

• Zoom Meeting
• Microsoft Teams
• Google Meet
• Webinar Interaktif

Offline

• Hotel
• Training Center
• Ruang Meeting Perusahaan
• Aula Instansi
• In-House Training

Metode pembelajaran meliputi presentasi, diskusi interaktif, workshop, studi kasus, simulasi, konsultasi, dan praktik penyusunan rencana implementasi.

Penutup

Keberhasilan BUMD dalam menghadapi tantangan bisnis dan regulasi pada tahun 2027 sangat bergantung pada kemampuan organisasi dalam mengelola informasi secara efektif, aman, dan akuntabel. Implementasi AI-Powered Records Management menjadi solusi strategis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, memperkuat keamanan data, mendukung Good Corporate Governance (GCG), serta memastikan kesiapan audit yang berkelanjutan. Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh wawasan, keterampilan, dan panduan implementasi yang komprehensif untuk membangun sistem kearsipan digital modern yang mampu mendukung transformasi organisasi menuju BUMD yang unggul, transparan, dan berdaya saing tinggi.

Tata Cara Pendaftaran Bimtek Pelatihan

1. Pengajuan Peserta
   Peserta pelatihan diusulkan oleh masing-masing perangkat daerah/unit kerja melalui surat tugas atau surat rekomendasi pimpinan.
2. Pengisian Formulir Pendaftaran
   Calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran pelatihan secara lengkap dan benar, baik secara daring (online) maupun luring (offline), sesuai ketentuan panitia.
3. Kelengkapan Administrasi
   Peserta melampirkan dokumen pendukung, seperti fotokopi KTP, surat tugas, dan data jabatan yang relevan dengan materi pelatihan.
4. Konfirmasi Kepesertaan
   Panitia melakukan verifikasi data dan menyampaikan konfirmasi kepesertaan kepada peserta atau instansi pengirim.
5. Pembayaran Biaya Pelatihan (jika ada)
   Pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan dikonfirmasi kepada panitia sebelum pelatihan dilaksanakan.
6. Registrasi Ulang
   Peserta melakukan registrasi ulang pada hari pertama pelatihan untuk menerima perlengkapan dan informasi kegiatan.

Fasilitas Bimtek Pelatihan

1. Modul dan Bahan Pelatihan
   Materi pelatihan dalam bentuk cetak atau softcopy.
2. Sertifikat Pelatihan
   Sertifikat resmi bagi peserta yang mengikuti pelatihan hingga selesai.
3. Narasumber/Instruktur Kompeten
   Praktisi dan akademisi berpengalaman di bidang pengelolaan keuangan daerah.
4. Ruang Pelatihan dan Perlengkapan
   Ruang nyaman dilengkapi LCD proyektor, sound system, dan alat tulis.
5. Konsumsi Peserta
   Coffee break dan makan siang selama pelatihan.
6. Akomodasi dan Transportasi (jika disediakan)
   Penginapan dan transport lokal sesuai ketentuan penyelenggara.

Informasi Pendafataran Via Panitia Trans Edukasi Nasional

• Bapak Ikhsan  :  0813 9554 312