TRAINING PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT PERGURUAN TINGGI 2026–2027

Deskripsi

Training Procurement & Purchasing Management Perguruan Tinggi 2026–2027 merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi pengelola pengadaan dan purchasing di lingkungan perguruan tinggi. Pengelolaan procurement yang baik diperlukan untuk memastikan kebutuhan akademik, penelitian, laboratorium, administrasi, teknologi informasi, fasilitas, dan operasional kampus dapat dipenuhi secara efektif, efisien, transparan, akuntabel, dan tepat waktu.

Perguruan tinggi memiliki kebutuhan pengadaan yang beragam, mulai dari barang operasional, perangkat IT, peralatan laboratorium, jasa konsultansi, pemeliharaan gedung, hingga kebutuhan kegiatan akademik. Tantangan yang sering muncul antara lain perencanaan kebutuhan yang kurang akurat, spesifikasi barang yang belum tepat, proses pembelian yang kurang efisien, pemilihan supplier yang belum optimal, serta lemahnya monitoring kontrak dan kinerja vendor.

Training ini membahas procurement planning, purchasing management, penyusunan spesifikasi, supplier selection, vendor evaluation, negosiasi, contract management, cost control, procurement risk, dan procurement performance. Materi dapat disesuaikan dengan karakteristik perguruan tinggi negeri maupun swasta serta kebutuhan unit kerja peserta.

Metode pembelajaran menggunakan pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi, latihan penyusunan dokumen, dan konsultasi, sehingga peserta dapat memperoleh pemahaman praktis yang dapat diterapkan dalam aktivitas pengadaan di perguruan tinggi.

TUJUAN TRAINING PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT PERGURUAN TINGGI 2026–2027

• Memahami konsep Procurement & Purchasing Management di perguruan tinggi.
• Meningkatkan kemampuan menyusun perencanaan pengadaan.
• Mampu mengidentifikasi kebutuhan dan menyusun spesifikasi.
• Meningkatkan kemampuan memilih dan mengevaluasi supplier.
• Memahami strategi negosiasi dan pengendalian biaya.
• Meningkatkan pengelolaan vendor dan kontrak.
• Memperkuat efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pengadaan.

MATERI TRAINING PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT PERGURUAN TINGGI 2026–2027

1. Procurement Planning Perguruan Tinggi

• Identifikasi kebutuhan unit kerja.
• Procurement planning.
• Penyusunan prioritas pengadaan.
• Procurement schedule.
• Perencanaan kebutuhan barang dan jasa.
• Integrasi kebutuhan dengan anggaran.

2. Purchasing Management

• Purchasing cycle.
• Purchase Requisition.
• Purchase Order.
• Penyusunan spesifikasi teknis.
• Proses pembelian.
• Dokumentasi dan administrasi purchasing.

3. Supplier Selection & Vendor Evaluation

• Supplier sourcing.
• Kriteria pemilihan supplier.
• Vendor qualification.
• Vendor evaluation.
• Vendor Scorecard.
• Supplier KPI.

4. Negotiation, Cost Control & Contract Management

• Strategi negosiasi harga.
• Price analysis.
• Total Cost of Ownership.
• Cost saving.
• Pengelolaan kontrak.
• Monitoring pemenuhan kontrak.

5. Procurement Risk & Case Study

• Identifikasi risiko pengadaan.
• Supplier risk.
• Risiko keterlambatan.
• Risiko kualitas dan spesifikasi.
• Mitigasi risiko.
• Studi kasus procurement perguruan tinggi.

Masalah yang Sering Terjadi

• Perencanaan kebutuhan belum terintegrasi.
• Pengadaan dilakukan secara mendadak.
• Spesifikasi barang kurang tepat.
• Supplier dipilih tanpa evaluasi yang memadai.
• Harga pembelian belum optimal.
• Kinerja vendor tidak terukur.
• Monitoring kontrak belum efektif.
• Dokumentasi procurement belum tertata dengan baik.

Dampak

Permasalahan tersebut dapat menyebabkan pemborosan anggaran, keterlambatan pemenuhan kebutuhan akademik, kualitas barang tidak sesuai, meningkatnya risiko pengadaan, serta terganggunya kegiatan operasional dan pelayanan perguruan tinggi.

Solusi

Training memberikan pendekatan praktis melalui procurement planning, supplier evaluation, purchasing control, negotiation, cost analysis, vendor management, contract monitoring, dan risk management sehingga pengadaan dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan mendukung tujuan strategis perguruan tinggi.

Manfaat Mengikuti

• Meningkatkan kompetensi procurement dan purchasing.
• Meningkatkan efisiensi pengadaan kampus.
• Mengoptimalkan penggunaan anggaran.
• Meningkatkan kualitas pemilihan supplier.
• Memperkuat pengendalian biaya.
• Meningkatkan kinerja vendor.
• Mengurangi risiko keterlambatan pengadaan.
• Memperbaiki administrasi dan dokumentasi.
• Mendukung tata kelola perguruan tinggi yang baik.

Peserta yang Direkomendasikan

• Wakil Rektor/Wakil Ketua Bidang Keuangan dan Administrasi.
• Kepala Biro Keuangan.
• Kepala Biro Administrasi Umum.
• Unit Pengadaan Barang dan Jasa.
• Procurement Officer.
• Purchasing Staff.
• Pejabat Pengadaan.
• Pengelola Keuangan Perguruan Tinggi.
• Finance & Accounting.
• Asset Management.
• General Affairs.
• Warehouse & Logistics.
• Unit Laboratorium.
• Pengelola sarana dan prasarana.
• Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta.

Sertifikat Resmi

Peserta yang mengikuti training hingga selesai akan memperoleh Sertifikat Resmi Training Procurement & Purchasing Management Perguruan Tinggi 2026–2027.

Narasumber Profesional

Training disampaikan oleh praktisi procurement, purchasing specialist, supply chain professional, pengelola pengadaan, konsultan procurement, serta akademisi yang berpengalaman dalam pengelolaan pengadaan dan keuangan perguruan tinggi.

Konsultasi dan Pendampingan

Peserta dapat berkonsultasi mengenai:

• Procurement planning.
• Purchasing procedure.
• Penyusunan spesifikasi.
• Supplier selection.
• Vendor evaluation.
• Negotiation.
• Cost control.
• Contract management.
• Procurement risk.
• Vendor performance.

Bisa Dilaksanakan Online dan Offline

Training dapat dilaksanakan dalam format:

• Offline/Tatap Muka
• Online via Zoom Meeting
• In House Training
• Corporate/Campus Training
• Hybrid Training

FAQ

Apa fokus utama training ini?

Training berfokus pada pengelolaan procurement dan purchasing yang efektif untuk mendukung kebutuhan akademik, penelitian, administrasi, sarana prasarana, dan operasional perguruan tinggi.

Apakah training membahas supplier management?

Ya. Peserta mempelajari supplier selection, qualification, evaluation, Vendor Scorecard, dan Supplier KPI.

Apakah membahas cost control?

Ya. Materi mencakup price analysis, Total Cost of Ownership, negosiasi, cost saving, dan pengendalian biaya pengadaan.

Apakah cocok untuk perguruan tinggi swasta?

Ya. Program dapat diterapkan pada perguruan tinggi negeri maupun swasta dan dapat disesuaikan dengan kebijakan internal masing-masing institusi.

Apakah tersedia studi kasus?

Ya. Peserta dapat memperoleh studi kasus dan simulasi terkait pengadaan barang, jasa, vendor, negosiasi, serta pengendalian biaya di lingkungan perguruan tinggi.

Apakah tersedia In House Training?

Ya. Training dapat dilaksanakan khusus untuk perguruan tinggi dengan materi yang disesuaikan dengan kebutuhan unit kerja dan permasalahan procurement kampus.

Segera Daftarkan Tim Procurement Perguruan Tinggi Anda

Informasi Pendaftaran Via Panitia Trans Edukasi Nasional

Ikhsan: 08139554312
Website: www.bimtekexpert.com