Bimtek
Jadwal Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing
Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing
Deskripsi Bimtek
Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan negosiasi pengadaan secara efektif, profesional, strategis, dan berorientasi pada hasil. Dalam aktivitas procurement dan purchasing, kemampuan negosiasi sangat penting karena keputusan yang dihasilkan dapat memengaruhi harga pembelian, kualitas barang atau jasa, termin pembayaran, lead time, garansi, service level, hingga hubungan jangka panjang dengan supplier.
Negosiasi procurement tidak semata-mata bertujuan mendapatkan harga termurah, tetapi bagaimana memperoleh total value terbaik dengan mempertimbangkan kualitas, biaya, risiko, waktu pengiriman, ketentuan kontrak, dan keberlanjutan hubungan dengan supplier. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan mempersiapkan strategi, menganalisis posisi tawar, memahami kebutuhan supplier, mengelola komunikasi, serta menentukan alternatif terbaik sebelum melakukan negosiasi.
Dalam praktiknya, organisasi sering menghadapi permasalahan berupa harga supplier yang tinggi, margin negosiasi yang kecil, ketergantungan terhadap vendor tertentu, kurangnya persiapan sebelum negosiasi, komunikasi yang tidak efektif, serta kesulitan menghadapi supplier yang memiliki posisi tawar lebih kuat.
Pelatihan ini memberikan pemahaman dan keterampilan praktis mengenai procurement negotiation strategy, negotiation planning, supplier analysis, price negotiation, total cost analysis, bargaining strategy, handling difficult suppliers, hingga teknik mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjadi negosiator procurement yang lebih percaya diri, analitis, komunikatif, dan mampu menghasilkan keputusan pembelian yang memberikan nilai optimal bagi organisasi.
Tujuan Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing
Pelatihan bertujuan untuk:
- Meningkatkan kemampuan negosiasi profesional dalam procurement dan purchasing.
- Memahami tahapan dan strategi negosiasi dengan supplier.
- Mampu mempersiapkan negosiasi berdasarkan data dan analisis.
- Meningkatkan kemampuan memperoleh harga dan terms terbaik.
- Mengembangkan kemampuan menghadapi supplier yang sulit.
- Meningkatkan kemampuan menciptakan win-win negotiation.
- Mengurangi biaya pengadaan dan meningkatkan value for money.
Materi Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing
1. Procurement & Purchasing Negotiation Strategy
Konsep dasar negosiasi, prinsip bargaining, posisi tawar, negotiation objectives, serta strategi negosiasi procurement.
2. Negotiation Planning, Preparation & Supplier Analysis
Penyusunan negotiation plan, analisis kebutuhan, supplier profile, market analysis, BATNA, target price, reservation point, dan strategi alternatif.
3. Price Negotiation & Cost Analysis
Teknik negosiasi harga, cost breakdown, benchmarking, should-cost analysis, total cost, volume leverage, serta strategi mendapatkan cost saving.
4. Communication, Persuasion & Handling Difficult Suppliers
Teknik komunikasi persuasif, active listening, questioning techniques, handling objections, menghadapi tekanan supplier, deadlock, dan konflik negosiasi.
5. Closing Negotiation & Agreement Management
Teknik mencapai kesepakatan, final offer, terms and conditions, payment terms, delivery, warranty, service level, dokumentasi hasil negosiasi, dan tindak lanjut kesepakatan.
Masalah yang Sering Dihadapi
Beberapa masalah yang sering terjadi dalam negosiasi procurement antara lain:
- Harga supplier terlalu tinggi.
- Tim purchasing kurang memiliki data pembanding.
- Persiapan negosiasi belum optimal.
- Supplier memiliki posisi tawar lebih kuat.
- Negotiator terlalu cepat menerima penawaran.
- Sulit mendapatkan diskon atau terms yang lebih baik.
- Komunikasi dengan supplier kurang efektif.
- Terjadi deadlock dalam proses negosiasi.
- Fokus hanya pada harga tanpa mempertimbangkan total cost.
Dampak
Negosiasi yang tidak optimal dapat menyebabkan biaya pembelian meningkat, margin penghematan rendah, terms pembayaran kurang menguntungkan, kualitas layanan tidak maksimal, meningkatnya risiko pengadaan, dan berkurangnya efisiensi operasional organisasi.
Solusi
Solusi yang dapat diterapkan adalah membangun proses negosiasi yang sistematis melalui market research, supplier analysis, negotiation planning, cost analysis, benchmarking, target setting, BATNA, strategic questioning, serta evaluasi hasil negosiasi.
Dengan pendekatan tersebut, tim procurement dapat melakukan negosiasi berdasarkan data, bukan sekadar intuisi, sehingga peluang mendapatkan harga, kualitas, layanan, dan terms yang lebih optimal menjadi lebih besar.
Manfaat Mengikuti Pelatihan
Peserta akan memperoleh manfaat:
- Meningkatkan kemampuan negosiasi procurement.
- Mampu menyusun strategi sebelum bertemu supplier.
- Meningkatkan kemampuan membaca posisi tawar.
- Memperoleh teknik negosiasi harga yang efektif.
- Meningkatkan kemampuan melakukan cost analysis.
- Mampu menghadapi supplier yang sulit.
- Mengurangi risiko deadlock dalam negosiasi.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi dan persuasi.
- Mendapatkan peluang cost saving yang lebih optimal.
- Membangun hubungan supplier yang profesional dan berkelanjutan.
Peserta yang Direkomendasikan Mengikuti
Pelatihan direkomendasikan bagi Procurement Manager, Purchasing Manager, Procurement Staff, Purchasing Staff, Strategic Sourcing, Supply Chain Manager, Supply Chain Staff, Vendor Management, Supplier Relationship Management, Contract Management, Logistics Manager, Cost Control, Finance & Accounting, Project Manager, serta manajemen perusahaan.
Pelatihan juga sesuai untuk profesional dari BUMN, BUMD, perusahaan swasta, instansi pemerintah, rumah sakit, perguruan tinggi, manufaktur, konstruksi, pertambangan, migas, energi, perbankan, telekomunikasi, dan sektor lainnya.
Sertifikat Resmi
Peserta yang mengikuti kegiatan hingga selesai akan memperoleh sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti keikutsertaan dan peningkatan kompetensi.
Narasumber Profesional
Pelatihan dibawakan oleh narasumber dan instruktur profesional yang berpengalaman dalam bidang procurement, purchasing, strategic sourcing, supplier management, supply chain, negotiation, contract management, dan cost optimization.
Konsultasi dan Pendampingan
Peserta memperoleh kesempatan untuk melakukan konsultasi dan pendampingan mengenai strategi negosiasi, permasalahan supplier, analisis harga, cost saving, penyusunan negotiation plan, serta strategi menghadapi supplier dengan posisi tawar tinggi.
Pelaksanaan Online dan Offline
Kegiatan dapat dilaksanakan secara online maupun offline/tatap muka, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi, perusahaan, maupun kelompok peserta.
Jadwal Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing
Bulan Agustus 2026
- Kamis–Jumat, 6–7 Agustus 2026
- Kamis–Jumat, 13–14 Agustus 2026
- Kamis–Jumat, 20–21 Agustus 2026
- Kamis–Jumat, 27–28 Agustus 2026
Bulan September 2026
- Kamis–Jumat, 3–4 September 2026
- Kamis–Jumat, 10–11 September 2026
- Kamis–Jumat, 17–18 September 2026
- Kamis–Jumat, 24–25 September 2026
Bulan Oktober 2026
- Kamis–Jumat, 1–2 Oktober 2026
- Kamis–Jumat, 8–9 Oktober 2026
- Kamis–Jumat, 15–16 Oktober 2026
- Kamis–Jumat, 22–23 Oktober 2026
- Kamis–Jumat, 29–30 Oktober 2026
Bulan November 2026
- Kamis–Jumat, 5–6 November 2026
- Kamis–Jumat, 12–13 November 2026
- Kamis–Jumat, 19–20 November 2026
- Kamis–Jumat, 26–27 November 2026
Bulan Desember 2026
- Kamis–Jumat, 3–4 Desember 2026
- Kamis–Jumat, 10–11 Desember 2026
- Kamis–Jumat, 17–18 Desember 2026
- Kamis–Jumat, 24–25 Desember 2026
- Kamis–Jumat, 31 Desember 2026 – 1 Januari 2027
Tempat Pelaksanaan
- Hotel Cordela Jakarta Pusat
- Hotel Fave Braga Bandung
- Hotel Arjuna Yogyakarta
Fasilitas Kegiatan Pelatihan
Peserta mendapatkan fasilitas:
- Modul dan bahan pelatihan dalam bentuk cetak atau softcopy.
- Sertifikat resmi pelatihan.
- Narasumber/instruktur kompeten dan berpengalaman.
- Ruang pelatihan nyaman dengan LCD proyektor, sound system, dan alat tulis.
- Coffee break dan makan siang selama pelatihan.
- Akomodasi dan transportasi lokal apabila disediakan sesuai ketentuan penyelenggara.
Segera Daftarkan Instansi Anda
Informasi pendaftaran melalui Panitia Trans Edukasi Nasional (TREN).
Ikhsan: 08139554312
Website: www.bimtekexpert.com
FAQ Seputar Training Negotiation Skills for Procurement & Purchasing
1. Apa fokus utama training ini?
Fokus utama adalah meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan, melaksanakan, dan menutup negosiasi dengan supplier secara efektif.
2. Apakah training hanya membahas negosiasi harga?
Tidak. Materi juga membahas kualitas, delivery, payment terms, warranty, service level, total cost, risiko, dan hubungan jangka panjang dengan supplier.
3. Siapa yang cocok mengikuti training ini?
Training cocok bagi procurement, purchasing, supply chain, strategic sourcing, supplier management, contract management, finance, cost control, dan manajemen.
4. Apakah tersedia pelaksanaan online?
Ya. Pelatihan dapat diselenggarakan secara online maupun offline.
5. Apakah peserta mendapatkan sertifikat?
Ya. Peserta yang mengikuti kegiatan hingga selesai mendapatkan sertifikat resmi pelatihan.
6. Apakah tersedia konsultasi dengan narasumber?
Ya. Peserta dapat berkonsultasi mengenai strategi negosiasi, permasalahan supplier, analisis harga, dan cost saving.
7. Bagaimana cara mendaftar?
Hubungi Panitia Trans Edukasi Nasional melalui Ikhsan – 08139554312 untuk memperoleh informasi pendaftaran dan teknis kegiatan.
