Training Vendor Selection, Evaluation & Performance Management

Deskripsi Bimtek

Training Vendor Selection, Evaluation & Performance Management merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan profesional dalam memilih, mengevaluasi, mengelola, dan meningkatkan kinerja vendor secara sistematis. Vendor memiliki peran penting dalam menjaga kualitas barang dan jasa, ketepatan waktu pengiriman, efisiensi biaya, serta keberlangsungan operasional organisasi. Oleh karena itu, proses pemilihan dan pengelolaan vendor perlu dilakukan berdasarkan kriteria yang objektif, terukur, transparan, dan sesuai kebutuhan organisasi.

Dalam praktiknya, banyak organisasi menghadapi berbagai tantangan seperti pemilihan vendor yang hanya berorientasi pada harga terendah, kualitas barang atau jasa yang tidak konsisten, keterlambatan pengiriman, komunikasi yang kurang efektif, hingga tidak adanya sistem evaluasi kinerja vendor secara berkala. Kondisi tersebut dapat meningkatkan biaya, mengganggu operasional, dan menimbulkan risiko terhadap pencapaian target organisasi.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari metode vendor selection, vendor qualification, supplier evaluation, vendor performance measurement, supplier relationship management, serta strategi peningkatan kinerja vendor. Peserta juga akan memahami bagaimana menyusun kriteria evaluasi, melakukan scoring vendor, menetapkan KPI, melakukan vendor review, dan mengambil keputusan berdasarkan data.

Pelatihan menggunakan pendekatan praktis agar peserta dapat menerapkan konsep yang dipelajari dalam aktivitas procurement, purchasing, supply chain, maupun pengelolaan vendor di instansi dan perusahaan.

Tujuan Training Vendor Selection, Evaluation & Performance Management

Pelatihan bertujuan untuk:

1. Meningkatkan kompetensi dalam melakukan pemilihan vendor secara objektif.
2. Memahami metode evaluasi dan kualifikasi vendor.
3. Mampu menyusun indikator dan KPI kinerja vendor.
4. Meningkatkan kemampuan melakukan monitoring dan vendor performance review.
5. Mengurangi risiko vendor serta meningkatkan kualitas hubungan dengan supplier.

Materi Training Vendor Selection, Evaluation & Performance Management

1. Vendor Selection & Qualification Strategy
2. Vendor Evaluation Criteria, Scoring & Assessment
3. Vendor Performance Measurement & KPI
4. Vendor Monitoring, Review & Corrective Action
5. Vendor Relationship Management & Performance Improvement

Masalah yang Sering Dihadapi

Beberapa permasalahan yang sering terjadi antara lain pemilihan vendor yang belum objektif, data vendor yang tidak lengkap, kualitas produk atau jasa yang tidak konsisten, keterlambatan pengiriman, harga yang kurang kompetitif, serta belum adanya standar evaluasi dan KPI vendor yang jelas.

Dampak

Permasalahan tersebut dapat menyebabkan meningkatnya biaya pengadaan, keterlambatan pekerjaan, gangguan operasional, kualitas barang atau jasa yang tidak sesuai standar, meningkatnya risiko supply chain, dan hubungan kerja yang kurang optimal dengan vendor.

Solusi

Solusi yang dapat diterapkan adalah membangun sistem vendor management yang terstruktur melalui vendor qualification, penggunaan kriteria evaluasi berbobot, vendor scoring, penetapan KPI, monitoring berkala, vendor performance review, serta penerapan corrective action dan continuous improvement.

Manfaat Mengikuti Pelatihan

Peserta akan memperoleh manfaat berupa:

• Mampu memilih vendor yang tepat sesuai kebutuhan organisasi.
• Meningkatkan kemampuan melakukan evaluasi vendor secara objektif.
• Memahami penyusunan vendor scoring dan KPI.
• Meningkatkan kualitas dan ketepatan waktu pengadaan.
• Mengurangi risiko kegagalan vendor.
• Meningkatkan efisiensi biaya pengadaan.
• Membangun hubungan vendor yang lebih profesional.
• Meningkatkan kinerja supply chain dan procurement.

Peserta yang Direkomendasikan Mengikuti

Pelatihan direkomendasikan bagi Procurement Manager, Purchasing Manager, Procurement Staff, Purchasing Staff, Supply Chain Manager, Supply Chain Staff, Vendor Management, Supplier Relationship Management, Warehouse Manager, Logistics Manager, Contract Management, Project Manager, Finance & Accounting, Cost Control, serta manajemen dan profesional yang terlibat dalam proses pemilihan dan pengelolaan vendor.

Pelatihan juga relevan bagi peserta dari BUMN, BUMD, perusahaan swasta, instansi pemerintah, rumah sakit, perguruan tinggi, manufaktur, konstruksi, pertambangan, migas, energi, perbankan, telekomunikasi, dan berbagai sektor lainnya.

Sertifikat Resmi

Peserta yang mengikuti kegiatan hingga selesai akan mendapatkan sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti keikutsertaan dan peningkatan kompetensi.

Narasumber Profesional

Pelatihan dibawakan oleh narasumber dan instruktur profesional yang berpengalaman dalam bidang procurement, purchasing, supplier management, vendor management, supply chain, strategic sourcing, dan contract management.

Konsultasi dan Pendampingan

Peserta dapat memperoleh konsultasi dan pendampingan untuk mendiskusikan permasalahan aktual terkait pemilihan vendor, evaluasi supplier, vendor scoring, KPI, performance review, maupun strategi peningkatan kinerja vendor.

Pelaksanaan Online dan Offline

Kegiatan dapat diselenggarakan secara online maupun offline/tatap muka, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi, perusahaan, maupun kelompok peserta.

Jadwal Training Vendor Selection, Evaluation & Performance Management

Agustus 2026

• Kamis–Jumat, 6–7 Agustus 2026
• Kamis–Jumat, 13–14 Agustus 2026
• Kamis–Jumat, 20–21 Agustus 2026
• Kamis–Jumat, 27–28 Agustus 2026

September 2026

• Kamis–Jumat, 3–4 September 2026
• Kamis–Jumat, 10–11 September 2026
• Kamis–Jumat, 17–18 September 2026
• Kamis–Jumat, 24–25 September 2026

Oktober 2026

• Kamis–Jumat, 1–2 Oktober 2026
• Kamis–Jumat, 8–9 Oktober 2026
• Kamis–Jumat, 15–16 Oktober 2026
• Kamis–Jumat, 22–23 Oktober 2026
• Kamis–Jumat, 29–30 Oktober 2026

November 2026

• Kamis–Jumat, 5–6 November 2026
• Kamis–Jumat, 12–13 November 2026
• Kamis–Jumat, 19–20 November 2026
• Kamis–Jumat, 26–27 November 2026

Desember 2026

• Kamis–Jumat, 3–4 Desember 2026
• Kamis–Jumat, 10–11 Desember 2026
• Kamis–Jumat, 17–18 Desember 2026
• Kamis–Jumat, 24–25 Desember 2026
• Kamis–Jumat, 31 Desember 2026 – 1 Januari 2027

Tempat Pelaksanaan

• Hotel Cordela Jakarta Pusat
• Hotel Fave Braga Bandung
• Hotel Arjuna Yogyakarta

Fasilitas Kegiatan Pelatihan

• Modul dan bahan pelatihan dalam bentuk cetak atau softcopy.
• Sertifikat resmi pelatihan.
• Narasumber/instruktur kompeten.
• Ruang pelatihan nyaman dengan LCD proyektor, sound system, dan alat tulis.
• Coffee break dan makan siang selama pelatihan.
• Akomodasi dan transportasi lokal apabila disediakan sesuai ketentuan penyelenggara.

Segera Daftarkan Instansi Anda

Informasi pendaftaran melalui Panitia Trans Edukasi Nasional (TREN).

Ikhsan: 08139554312
Website: www.bimtekexpert.com

FAQ Seputar Pelatihan

1. Apa yang dipelajari dalam training ini?
Peserta mempelajari proses pemilihan, kualifikasi, evaluasi, pengukuran kinerja, monitoring, dan pengembangan vendor.

2. Siapa yang cocok mengikuti pelatihan?
Pelatihan cocok untuk personel procurement, purchasing, supply chain, vendor management, contract management, finance, dan manajemen.

3. Apakah pelatihan tersedia secara online?
Ya, pelatihan dapat dilaksanakan secara online maupun offline.

4. Apakah peserta mendapatkan sertifikat?
Ya, peserta yang mengikuti pelatihan hingga selesai mendapatkan sertifikat resmi.

5. Apakah tersedia konsultasi?
Ya, peserta dapat berkonsultasi mengenai permasalahan vendor dan penerapan sistem evaluasi kinerja vendor.

6. Bagaimana cara mendaftar?
Hubungi Panitia Trans Edukasi Nasional melalui Ikhsan – 08139554312 untuk informasi pendaftaran dan teknis kegiatan.