Bimtek Strategi Penguatan Tata Kelola, Transparansi, dan Digitalisasi Pengadaan di Lingkungan Perguruan Tinggi Terbaru 2026

• Kepada YTH
• Perguruan tinggi Seluruh Indonesia

Dengan Hormat

Dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas pengelolaan pengadaan barang dan jasa di lingkungan perguruan tinggi, diperlukan pemahaman yang komprehensif terhadap regulasi terbaru, sistem digital pengadaan, serta prinsip-prinsip tata kelola yang baik. Tahun 2026 menjadi momentum penting bagi perguruan tinggi untuk memperkuat sistem pengadaan yang transparan, kompetitif, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sebagai bagian dari upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia, diselenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Perguruan Tinggi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2026. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan pembekalan teknis dan strategis kepada pejabat pengadaan, PPK, ULP/UKPBJ, serta seluruh pihak yang terlibat dalam proses pengadaan di lingkungan perguruan tinggi.

Bimtek ini tidak hanya memberikan pemahaman regulasi, tetapi juga praktik langsung melalui studi kasus, simulasi penyusunan dokumen pengadaan, serta strategi menghadapi audit dan pengawasan.

Pengadaan barang dan jasa di perguruan tinggi memiliki peran strategis dalam mendukung kegiatan akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta operasional institusi. Kesalahan dalam proses pengadaan dapat berdampak pada keterlambatan program, temuan audit, hingga permasalahan hukum. Oleh karena itu, pengelolaan pengadaan harus dilakukan secara profesional, transparan, dan berbasis sistem elektronik.

Bimtek Perguruan Tinggi Bagian Barang dan Jasa 2026 hadir sebagai solusi dalam menjawab tantangan tersebut. Kegiatan ini mengupas secara mendalam kebijakan terbaru tahun 2026, mekanisme e-procurement, manajemen risiko pengadaan, serta penguatan sistem pengendalian internal.

Tujuan Bimtek Strategi Penguatan Tata Kelola, Transparansi, dan Digitalisasi Pengadaan di Lingkungan Perguruan Tinggi Terbaru 2026

Bimtek ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan Pemahaman Regulasi Pengadaan Terbaru 2026
   Memberikan pemahaman menyeluruh tentang kebijakan dan aturan terbaru terkait pengadaan barang dan jasa.

2. Penguatan Tata Kelola Pengadaan (Good Procurement Governance)
   Mendorong sistem pengadaan yang transparan, akuntabel, dan bebas dari praktik penyimpangan.

3. Optimalisasi Perencanaan Pengadaan
   Membekali peserta dalam menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang tepat sasaran dan sesuai kebutuhan institusi.

4. Peningkatan Kompetensi Pejabat Pengadaan
   Meningkatkan kapasitas PPK, pejabat pengadaan, dan tim teknis dalam menjalankan tugasnya.

5. Pemanfaatan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
   Mengoptimalkan penggunaan e-procurement dan sistem digital dalam proses pengadaan.

6. Manajemen Risiko dan Pencegahan Permasalahan Hukum
   Memberikan strategi mitigasi risiko serta pemahaman aspek hukum dalam pengadaan.

7. Persiapan Audit dan Pengawasan
   Meningkatkan kesiapan dalam menghadapi audit internal maupun eksternal.

Materi Bimtek Strategi Penguatan Tata Kelola, Transparansi, dan Digitalisasi Pengadaan di Lingkungan Perguruan Tinggi

Materi yang akan dibahas dalam kegiatan ini meliputi:

1. Kebijakan dan Regulasi Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2026

Update regulasi terbaru dan implikasinya bagi perguruan tinggi.

2. Perencanaan dan Penyusunan RUP

Teknik penyusunan RUP berbasis kebutuhan riil dan perencanaan anggaran.

3. Mekanisme Pemilihan Penyedia

Prosedur tender, seleksi, penunjukan langsung, dan pengadaan langsung sesuai ketentuan.

4. Penyusunan Dokumen Pengadaan

Penyusunan spesifikasi teknis, HPS, dokumen kontrak, serta evaluasi penawaran.

5. Pengadaan Secara Elektronik (E-Procurement)

Pemanfaatan sistem LPSE dan platform digital dalam proses pengadaan.

6. Pengelolaan Kontrak dan Serah Terima Pekerjaan

Monitoring pelaksanaan kontrak, addendum, dan penyelesaian pekerjaan.

7. Manajemen Risiko dan Pencegahan Fraud

Identifikasi potensi risiko dan strategi pencegahan penyimpangan.

8. Audit dan Pertanggungjawaban Pengadaan

Persiapan dokumen dan strategi menghadapi pemeriksaan auditor.

SUSUNAN SESI KEGIATAN

Bimtek Perguruan Tinggi Bagian Barang dan Jasa 2026 dilaksanakan dalam beberapa sesi sebagai berikut:

🔹 Sesi I: Arah Kebijakan Pengadaan Tahun 2026

Pembahasan regulasi terbaru dan tantangan pengadaan di perguruan tinggi.

🔹 Sesi II: Perencanaan dan Penyusunan RUP

Workshop penyusunan rencana pengadaan yang efektif dan efisien.

🔹 Sesi III: Proses Pemilihan Penyedia dan Evaluasi

Simulasi proses tender dan evaluasi dokumen penawaran.

🔹 Sesi IV: Penyusunan Dokumen dan Kontrak Pengadaan

Praktik penyusunan dokumen teknis dan administrasi pengadaan.

🔹 Sesi V: Implementasi E-Procurement

Pemanfaatan sistem elektronik dalam proses pengadaan.

🔹 Sesi VI: Manajemen Risiko dan Aspek Hukum

Studi kasus permasalahan hukum dan strategi mitigasinya.

🔹 Sesi VII: Klinik Konsultasi dan Rencana Tindak Lanjut

Pendampingan teknis dan diskusi permasalahan riil yang dihadapi peserta.

SASARAN PESERTA

Kegiatan ini diperuntukkan bagi:

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

• Pejabat Pengadaan

• Tim UKPBJ/ULP Perguruan Tinggi

• Staf Bagian Pengadaan

• Auditor Internal (SPI)

• Pejabat Pengelola Anggaran

METODE PELAKSANAAN

Bimtek dilaksanakan melalui:

• Paparan materi oleh narasumber profesional

• Diskusi dan tanya jawab interaktif

• Workshop dan simulasi penyusunan dokumen

• Studi kasus nyata

• Klinik konsultasi teknis

Kegiatan ini diselenggarakan secara Hybrid (Online & Offline) guna menjangkau peserta dari berbagai daerah di Indonesia.

MANFAAT YANG DIPEROLEH

Peserta akan memperoleh:

• Pemahaman mendalam tentang regulasi pengadaan terbaru 2026

• Modul dan materi pelatihan lengkap

• Sertifikat resmi kegiatan

• Peningkatan kompetensi teknis pengadaan

• Strategi pencegahan risiko dan temuan audit

• Jaringan profesional antar pengelola pengadaan

PENUTUP

Bimtek Perguruan Tinggi Bagian Barang dan Jasa 2026 merupakan langkah strategis dalam memperkuat sistem pengadaan yang profesional, transparan, dan akuntabel. Dengan peningkatan kapasitas SDM serta optimalisasi sistem digital, perguruan tinggi diharapkan mampu melaksanakan pengadaan secara efektif dan sesuai regulasi yang berlaku.

Mari bersama membangun tata kelola pengadaan perguruan tinggi yang bersih, modern, dan berintegritas demi mendukung kemajuan pendidikan tinggi Indonesia tahun 2026.