Bimtek Manajemen Rekam Medis 2026: Filing, Retensi dan Pemusnahan Berkas yang Profesional

Manajemen rekam medis menjadi salah satu aspek krusial dalam operasional rumah sakit. Pencatatan, penyimpanan, retensi, dan pemusnahan berkas yang tepat tidak hanya meningkatkan efisiensi layanan, tetapi juga memastikan keamanan data pasien, mendukung akreditasi rumah sakit, dan memenuhi ketentuan hukum serta regulasi yang berlaku.

Untuk memperkuat kompetensi staf rekam medis, kegiatan Bimbingan Teknis (BIMTEK) Manajemen Rekam Medis 2026: Filing, Retensi dan Pemusnahan Berkas yang Profesional diselenggarakan. Pelatihan ini bertujuan membekali tenaga rekam medis, staf administrasi, dan manajemen rumah sakit dengan kemampuan profesional dalam pengelolaan berkas rekam medis, mulai dari pencatatan, filing, retensi hingga pemusnahan berkas sesuai prosedur yang aman dan efektif.

Tujuan Kegiatan BIMTEK Manajemen Rekam Medis 2026

Tujuan kegiatan BIMTEK ini dirancang agar peserta memahami dan dapat menerapkan manajemen rekam medis secara profesional. Tujuan secara berurutan adalah:

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan prinsip manajemen rekam medis rumah sakit.

2. Memberikan wawasan tentang pentingnya akurasi dan kelengkapan pencatatan rekam medis.

3. Meningkatkan keterampilan peserta dalam teknik filing atau pengarsipan berkas medis.

4. Memberikan pemahaman mengenai prosedur retensi berkas rekam medis sesuai standar hukum dan regulasi.

5. Meningkatkan kemampuan staf dalam pemusnahan berkas medis yang aman dan sesuai prosedur.

6. Memberikan wawasan mengenai keamanan data pasien dan kerahasiaan informasi medis.

7. Meningkatkan kemampuan dalam menyiapkan dokumen untuk keperluan akreditasi rumah sakit.

8. Memberikan pemahaman tentang integrasi rekam medis dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).

9. Meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan arsip manual dan digital.

10. Memberikan wawasan tentang audit internal rekam medis dan evaluasi sistem filing.

11. Meningkatkan kesadaran peserta terhadap etika profesional dan tanggung jawab hukum.

12. Memberikan strategi praktis dalam menangani berkas pasien yang rusak atau hilang.

13. Meningkatkan kemampuan koordinasi antar unit terkait pengelolaan rekam medis.

14. Memberikan wawasan praktik terbaik pengelolaan rekam medis dari berbagai rumah sakit.

15. Mendorong budaya profesionalisme, akurasi, dan keamanan data dalam pengelolaan rekam medis.

Materi BIMTEK Manajemen Rekam Medis 2026

Materi pelatihan disusun komprehensif agar peserta memahami seluruh aspek manajemen rekam medis rumah sakit:

1. Konsep dasar manajemen rekam medis dan pentingnya dokumentasi yang akurat.

2. Peran rekam medis dalam mendukung akreditasi dan kualitas layanan rumah sakit.

3. Teknik pencatatan data pasien yang lengkap dan akurat.

4. Metode filing berkas rekam medis: manual dan digital.

5. Prosedur retensi berkas medis sesuai standar hukum dan regulasi.

6. Pemusnahan berkas rekam medis secara aman dan profesional.

7. Keamanan data pasien dan kerahasiaan informasi medis.

8. Integrasi rekam medis dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).

9. Audit internal rekam medis dan evaluasi sistem filing.

10. Standar dokumentasi dan terminologi medis yang benar.

11. Manajemen arsip elektronik dan paperless system.

12. Teknik backup dan pemulihan data rekam medis.

13. Koordinasi dengan unit layanan terkait pengelolaan berkas pasien.

14. Simulasi retensi dan pemusnahan berkas sesuai regulasi.

15. Strategi mengatasi berkas yang rusak, hilang, atau tidak lengkap.

16. Pengelolaan rekam medis untuk keperluan laporan akreditasi.

17. Pemanfaatan rekam medis untuk pengambilan keputusan manajerial dan klinis.

18. Etika profesional dan tanggung jawab hukum staf rekam medis.

19. Praktik terbaik manajemen rekam medis dari rumah sakit terakreditasi.

20. Rencana tindak lanjut implementasi manajemen rekam medis di unit masing-masing.

Peserta Kegiatan BIMTEK

Peserta pelatihan ditujukan bagi tenaga rumah sakit dan pihak terkait yang terlibat dalam pengelolaan rekam medis:

1. Kepala dan staf unit rekam medis rumah sakit.

2. Direktur dan Wakil Direktur terkait manajemen mutu dan layanan pasien.

3. Staf administrasi dan pencatatan rekam medis.

4. Staf IT yang mendukung sistem informasi rekam medis dan SIMRS.

5. Tim manajemen mutu rumah sakit.

6. Auditor internal dan staf pengawasan rekam medis.

7. Pegawai baru yang terlibat pengelolaan filing dan arsip medis.

8. Konsultan atau pendamping implementasi SIMRS dan rekam medis.

9. Tim monitoring dan evaluasi kualitas data rekam medis.

10. Staf unit layanan yang bekerja sama dalam pemeliharaan berkas pasien.

Penutup

Pelaksanaan BIMTEK Manajemen Rekam Medis 2026: Filing, Retensi dan Pemusnahan Berkas yang Profesional merupakan langkah strategis untuk meningkatkan profesionalisme dan kapasitas staf rekam medis rumah sakit.

Peserta memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai pencatatan berkas pasien, filing, retensi, pemusnahan berkas, audit internal, keamanan data, serta integrasi dengan SIMRS. Dengan kompetensi ini, rumah sakit dapat menjamin akurasi dan keamanan data pasien, mendukung akreditasi, dan meningkatkan mutu layanan kesehatan.

Keberhasilan manajemen rekam medis sangat bergantung pada profesionalisme staf, koordinasi antar unit, dan penerapan standar operasional yang konsisten. Peningkatan kapasitas staf akan mendorong layanan yang efektif, efisien, dan berbasis bukti.

Pelatihan ini juga menjadi sarana berbagi pengalaman, mendiskusikan tantangan nyata, dan memperkuat komitmen seluruh pihak dalam mewujudkan rumah sakit yang profesional, aman, dan berorientasi pada mutu serta keselamatan pasien.

Tata Cara Pendaftaran Bimtek Pelatihan

1. Pengajuan Peserta
   Peserta pelatihan diusulkan oleh masing-masing perangkat daerah/unit kerja melalui surat tugas atau surat rekomendasi pimpinan.
2. Pengisian Formulir Pendaftaran
   Calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran pelatihan secara lengkap dan benar, baik secara daring (online) maupun luring (offline), sesuai ketentuan panitia.
3. Kelengkapan Administrasi
   Peserta melampirkan dokumen pendukung, seperti fotokopi KTP, surat tugas, dan data jabatan yang relevan dengan materi pelatihan.
4. Konfirmasi Kepesertaan
   Panitia melakukan verifikasi data dan menyampaikan konfirmasi kepesertaan kepada peserta atau instansi pengirim.
5. Pembayaran Biaya Pelatihan (jika ada)
   Pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan dikonfirmasi kepada panitia sebelum pelatihan dilaksanakan.
6. Registrasi Ulang
   Peserta melakukan registrasi ulang pada hari pertama pelatihan untuk menerima perlengkapan dan informasi kegiatan.

Fasilitas Bimtek Pelatihan

1. Modul dan Bahan Pelatihan
   Materi pelatihan dalam bentuk cetak atau softcopy.
2. Sertifikat Pelatihan
   Sertifikat resmi bagi peserta yang mengikuti pelatihan hingga selesai.
3. Narasumber/Instruktur Kompeten
   Praktisi dan akademisi berpengalaman di bidang pengelolaan keuangan daerah.
4. Ruang Pelatihan dan Perlengkapan
   Ruang nyaman dilengkapi LCD proyektor, sound system, dan alat tulis.
5. Konsumsi Peserta
   Coffee break dan makan siang selama pelatihan.
6. Akomodasi dan Transportasi (jika disediakan)
   Penginapan dan transport lokal sesuai ketentuan penyelenggara.

Informasi Pendafataran Via Panitia Trans Edukasi Nasional

• Bapak Ikhsan  :  0813 9554 312