Bimtek
Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027
Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027
Deskripsi
Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027 merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam mengelola proses tender dan melakukan evaluasi penawaran pada industri minyak dan gas bumi. Proses tender migas membutuhkan perencanaan yang matang, dokumen pengadaan yang jelas, metode evaluasi yang tepat, serta kemampuan melakukan penilaian terhadap aspek teknis, komersial, administrasi, risiko, harga, dan kemampuan penyedia.
Pelatihan ini membahas seluruh tahapan Tender Management, mulai dari perencanaan tender, penyusunan strategi pengadaan, penyusunan dokumen tender, penetapan kriteria evaluasi, proses undangan atau pemasukan penawaran, klarifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi komersial, hingga rekomendasi hasil evaluasi dan proses menuju contract award.
Peserta juga akan mempelajari bagaimana membangun sistem evaluasi penawaran yang terdokumentasi, konsisten, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai prosedur perusahaan. Pembahasan mencakup identifikasi deviasi penawaran, evaluasi harga, analisis kewajaran penawaran, commercial comparison, technical compliance, clarification, negotiation, serta pengelolaan risiko selama proses tender.
Pendekatan pelatihan menggabungkan teori, diskusi, studi kasus, contoh dokumen dan simulasi sehingga peserta dapat memahami penerapan konsep dalam pekerjaan sehari-hari. Simulasi dapat mencakup penyusunan tender checklist, evaluasi administrasi dan teknis, commercial bid evaluation, bid tabulation, clarification serta penyusunan rekomendasi hasil evaluasi.
Training dapat dilaksanakan secara Online, Offline maupun In-House Training, dengan materi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan migas, EPC, kontraktor, supplier, maupun perusahaan jasa pendukung industri energi.
Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027
Tujuan Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027
- Memahami konsep dan tahapan Tender Management dalam pengadaan industri migas.
- Meningkatkan kemampuan menyusun strategi, dokumen dan kriteria evaluasi tender.
- Meningkatkan kemampuan melakukan evaluasi administrasi, teknis dan komersial.
- Memahami teknik klarifikasi, analisis penawaran, negosiasi dan evaluasi risiko.
- Meningkatkan kemampuan menyusun hasil evaluasi dan rekomendasi pengadaan secara sistematis.
Materi Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027
| No. | Materi |
|---|---|
| 1 | Konsep Dasar Tender Management dan Procurement Industri Migas |
| 2 | Tender Planning, Procurement Strategy dan Tender Strategy |
| 3 | Penyusunan Tender Document, Scope of Work dan Specification |
| 4 | Penetapan Vendor, Bidder List dan Pre-Qualification |
| 5 | Tender Process, Invitation to Bid dan Pengelolaan Penawaran |
| 6 | Evaluasi Administrasi dan Technical Bid Evaluation |
| 7 | Commercial Bid Evaluation, Price Analysis dan Bid Tabulation |
| 8 | Clarification, Negotiation, Deviation dan Risk Assessment |
| 9 | Penyusunan Evaluasi Akhir, Recommendation dan Contract Award |
| 10 | Tender Governance, Documentation, Audit Trail dan Lessons Learned |
Masalah – Dampak – Solusi – Keunggulan – Simulasi
| Aspek | Uraian |
|---|---|
| Masalah | Dokumen tender belum seragam, kriteria evaluasi kurang jelas, proses evaluasi membutuhkan waktu lama, terdapat perbedaan interpretasi terhadap penawaran, serta dokumentasi proses tender belum optimal. |
| Dampak | Dapat menimbulkan kesulitan membandingkan penawaran, kesalahan dalam penilaian vendor, risiko pemilihan penyedia yang kurang sesuai, keterlambatan procurement, serta kesulitan saat dilakukan review atau audit. |
| Solusi | Menerapkan Tender Management yang sistematis melalui perencanaan, penyusunan dokumen, penetapan kriteria evaluasi, evaluasi administrasi-teknis-komersial, klarifikasi, analisis risiko dan dokumentasi hasil tender. |
| Keunggulan Training | Materi berorientasi praktis dengan pembahasan proses tender industri migas, studi kasus, contoh evaluasi penawaran, bid comparison dan simulasi pengambilan keputusan berbasis data. |
| Simulasi | Simulasi penyusunan tender checklist, technical evaluation, commercial evaluation, bid tabulation, clarification, analisis deviasi dan penyusunan rekomendasi hasil tender. |
Manfaat Mengikuti Training
| Manfaat | Penjelasan |
|---|---|
| Tender Management | Memahami tahapan pengelolaan tender dari perencanaan hingga contract award. |
| Evaluasi Administrasi | Mampu memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen penawaran. |
| Evaluasi Teknis | Meningkatkan kemampuan menilai kesesuaian penawaran terhadap scope dan spesifikasi. |
| Evaluasi Komersial | Memahami analisis harga, commercial comparison dan bid tabulation. |
| Analisis Risiko | Membantu mengidentifikasi risiko dan deviasi dalam penawaran. |
| Klarifikasi & Negosiasi | Memahami proses klarifikasi dan negosiasi dengan bidder secara terstruktur. |
| Dokumentasi Tender | Meningkatkan ketertiban dokumentasi dan audit trail proses pengadaan. |
Fasilitas & Keunggulan Pelatihan
| Fasilitas / Keunggulan | Keterangan |
|---|---|
| Sertifikat Resmi | Peserta mendapatkan sertifikat sebagai bukti mengikuti pelatihan. |
| Narasumber Profesional | Materi disampaikan oleh narasumber/praktisi berpengalaman di bidang procurement dan tender management. |
| Modul Pelatihan | Peserta mendapatkan bahan atau modul pembelajaran. |
| Studi Kasus Migas | Pembahasan kasus yang relevan dengan proses tender industri minyak dan gas. |
| Simulasi Evaluasi | Latihan technical evaluation, commercial evaluation, bid tabulation dan clarification. |
| Online & Offline | Pelatihan dapat diselenggarakan secara online maupun tatap muka. |
| In-House Training | Dapat dilaksanakan khusus untuk kebutuhan perusahaan. |
| Konsultasi & Pendampingan | Diskusi dapat diarahkan pada kebutuhan dan tantangan procurement perusahaan. |
Peserta yang Direkomendasikan
Training ini direkomendasikan bagi:
- Procurement Manager, Supervisor, Officer dan Staff
- Tender Committee / Tender Team
- Procurement Specialist
- Contract Management
- Contract Administrator
- Purchasing
- Supply Chain Management
- Commercial Department
- Project Management
- Project Control
- Engineering
- Technical Evaluator
- Finance & Cost Control
- Legal & Compliance
- Vendor Management
- QA/QC
- Perusahaan Migas
- Kontraktor EPC
- Supplier dan Vendor Industri Energi
FAQ Seputar Training
1. Apa yang dibahas dalam Training Tender Management?
Pelatihan membahas pengelolaan tender mulai dari planning, penyusunan dokumen, bidder management, pemasukan penawaran, evaluasi, klarifikasi, negosiasi sampai contract award.
2. Apakah evaluasi teknis dan komersial dibahas?
Ya. Peserta mempelajari evaluasi administrasi, teknis dan komersial secara terstruktur.
3. Apakah ada pembahasan Bid Tabulation?
Ya. Bid tabulation dan commercial comparison menjadi bagian dari pembahasan evaluasi penawaran.
4. Apakah terdapat simulasi?
Ya. Peserta dapat melakukan simulasi evaluasi penawaran, technical compliance, commercial evaluation, clarification dan penyusunan rekomendasi tender.
5. Siapa yang paling sesuai mengikuti training ini?
Personel procurement, tender team, purchasing, commercial, contract, engineering, project control dan fungsi terkait lainnya.
6. Apakah training dapat dilakukan secara online?
Ya. Pelatihan tersedia secara online maupun offline.
7. Apakah tersedia In-House Training?
Ya. Program dapat diselenggarakan secara khusus untuk perusahaan dengan materi yang disesuaikan kebutuhan internal.
Segera Daftarkan Peserta Anda
Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027 tersedia setiap bulan dengan pilihan jadwal:
Jadwal Training Tender Management dan Evaluasi Penawaran Pengadaan Migas Tahun 2027
| Bulan | Pilihan Jadwal |
|---|---|
| Januari | 7–8 • 14–15 • 21–22 • 28–29 |
| Februari | 4–5 • 11–12 • 18–19 • 25–26 |
| Maret | 4–5 • 11–12 • 18–19 • 25–26 |
| April | 1–2 • 8–9 • 15–16 • 22–23 • 29–30 |
| Mei | 6–7 • 13–14 • 20–21 • 27–28 |
| Juni | 3–4 • 10–11 • 17–18 • 24–25 |
| Juli | 1–2 • 8–9 • 15–16 • 22–23 • 29–30 |
| Agustus | 5–6 • 12–13 • 19–20 • 26–27 |
| September | 2–3 • 9–10 • 16–17 • 23–24 • 30 Sep–1 Okt |
| Oktober | 7–8 • 14–15 • 21–22 • 28–29 |
| November | 4–5 • 11–12 • 18–19 • 25–26 |
| Desember | 2–3 • 9–10 • 16–17 • 23–24 • 30–31 |
Tempat Pelaksanaan
- Hotel YELLO Harmoni Jakarta Pusat
- Hotel Fave Braga Bandung
- Hotel Arjuna Yogyakarta
- In-House Training di kantor/perusahaan
- Kota atau wilayah lain sesuai permintaan peserta
Informasi Pendaftaran
Via Panitia Trans Edukasi Nasional
Ikhsan : 08139554312
Website: www.bimtekexpert.com
