Pelatihan Tata Cara Penyusunan Statement of Work (SOW) & Perhitungan Owner’s Estimate (OE) Tahun 2027

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Tata Cara Penyusunan Statement of Work (SOW) & Perhitungan Owner’s Estimate (OE) Tahun 2027 merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun dokumen ruang lingkup pekerjaan dan melakukan perhitungan estimasi biaya secara sistematis, objektif, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Statement of Work (SOW) merupakan dokumen penting dalam proses pengadaan maupun pelaksanaan pekerjaan karena menjelaskan ruang lingkup, spesifikasi, deliverables, standar, jadwal, tanggung jawab, dan kriteria penerimaan pekerjaan. SOW yang kurang jelas dapat menimbulkan perbedaan interpretasi antara pemilik pekerjaan dan penyedia.

Sementara itu, Owner’s Estimate (OE) diperlukan sebagai dasar dalam memperkirakan nilai pekerjaan secara wajar berdasarkan ruang lingkup, volume, spesifikasi, harga satuan, tenaga kerja, material, peralatan, overhead, serta komponen biaya lainnya. Oleh karena itu, kemampuan menyusun SOW dan OE secara tepat sangat penting untuk mendukung proses pengadaan yang efektif, transparan, efisien, dan terukur.

Pelatihan ini menggunakan pendekatan praktis melalui pembahasan konsep, studi kasus, diskusi, simulasi penyusunan SOW, identifikasi kebutuhan pekerjaan, penyusunan cost breakdown, hingga latihan perhitungan OE.

Tujuan Pelatihan Tata Cara Penyusunan Statement of Work (SOW) & Perhitungan Owner’s Estimate (OE) Tahun 2027

1. Memahami konsep, fungsi, dan struktur Statement of Work (SOW).
2. Mampu menyusun ruang lingkup pekerjaan dan deliverables secara jelas.
3. Mampu mengidentifikasi volume, spesifikasi, sumber daya, dan komponen biaya.
4. Mampu melakukan perhitungan Owner’s Estimate (OE) secara sistematis.
5. Meningkatkan kemampuan menyusun dokumen SOW dan OE yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.

Materi Pelatihan Tata Cara Penyusunan Statement of Work (SOW) & Perhitungan Owner’s Estimate (OE) Tahun 2027

1. Dasar-Dasar SOW & Owner’s Estimate

• Pengertian dan fungsi SOW.
• Struktur dan komponen SOW.
• Konsep Owner’s Estimate.
• Hubungan SOW dengan estimasi biaya.
• Peran SOW dan OE dalam pengadaan.

2. Teknik Penyusunan Statement of Work

• Identifikasi kebutuhan pekerjaan.
• Penentuan scope of work.
• Penyusunan deliverables.
• Spesifikasi teknis.
• Milestone dan jadwal pekerjaan.
• Roles and responsibilities.
• Acceptance criteria.

3. Cost Estimation & Cost Breakdown

• Identifikasi komponen biaya.
• Volume dan quantity take-off.
• Material dan equipment cost.
• Labor cost.
• Overhead dan indirect cost.
• Penyusunan cost breakdown structure.

4. Perhitungan Owner’s Estimate

• Metode penyusunan OE.
• Pengumpulan data harga.
• Analisis harga satuan.
• Benchmarking harga.
• Analisis kewajaran biaya.
• Penyusunan rekapitulasi OE.

5. Review, Validation & Risk

• Review SOW.
• Validasi estimasi biaya.
• Identifikasi risiko biaya.
• Analisis perubahan scope.
• Dokumentasi asumsi perhitungan.
• Studi kasus penyusunan SOW dan OE.

Masalah yang Sering Dihadapi

Dalam pelaksanaan pengadaan, masih ditemukan SOW yang terlalu umum, ruang lingkup pekerjaan tidak terukur, deliverables kurang jelas, spesifikasi tidak lengkap, serta kriteria penerimaan pekerjaan yang belum terdefinisi.

Pada sisi estimasi, permasalahan dapat berupa data harga yang kurang memadai, perhitungan volume yang tidak akurat, komponen biaya yang terlewat, serta kurangnya dokumentasi asumsi yang digunakan dalam penyusunan OE.

Dampak

SOW yang tidak jelas dapat menyebabkan scope creep, perbedaan interpretasi, pekerjaan tidak sesuai ekspektasi, serta potensi perselisihan antara owner dan penyedia. Sementara OE yang tidak akurat dapat menghasilkan estimasi biaya yang tidak realistis dan memengaruhi kualitas perencanaan anggaran maupun proses pengadaan.

Solusi

Solusinya adalah menyusun SOW secara terstruktur dengan mendefinisikan scope, deliverables, spesifikasi, timeline, tanggung jawab, dan acceptance criteria secara jelas. Selanjutnya, OE disusun berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan, analisis volume, harga satuan, resource requirement, serta asumsi dan risiko yang terdokumentasi.

Manfaat Mengikuti Pelatihan

• Memahami konsep SOW dan OE.
• Mampu menyusun scope of work secara jelas.
• Mampu menetapkan deliverables pekerjaan.
• Meningkatkan kemampuan menyusun spesifikasi.
• Mampu membuat cost breakdown.
• Meningkatkan kemampuan menghitung estimasi biaya.
• Memahami analisis harga satuan.
• Mampu melakukan review OE.
• Mengurangi risiko kesalahan estimasi.
• Mendukung pengadaan yang efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas perencanaan pekerjaan.
• Memperkuat dokumentasi pengadaan.

Peserta yang Direkomendasikan

Pelatihan ini direkomendasikan bagi:

• Procurement/Purchasing.
• Contract Management.
• Project Management.
• Engineering.
• Cost Estimator.
• Quantity Surveyor.
• Project Control.
• Budgeting dan Finance.
• Supply Chain.
• User/Owner Representative.
• Tim Pengadaan.
• Manajemen proyek.
• Konsultan dan profesional yang terlibat dalam penyusunan SOW dan OE.

Sertifikat Resmi

Peserta yang mengikuti kegiatan hingga selesai akan memperoleh sertifikat pelatihan resmi sebagai bukti keikutsertaan dan peningkatan kompetensi.

Narasumber Profesional

Pelatihan didukung oleh narasumber dan instruktur profesional yang memiliki pengalaman di bidang procurement, contract management, cost estimation, project management, engineering, dan penyusunan dokumen pengadaan.

Konsultasi dan Pendampingan

Peserta memperoleh kesempatan melakukan konsultasi dan pendampingan terkait penyusunan SOW, identifikasi scope, penentuan deliverables, cost breakdown, pengumpulan data harga, hingga perhitungan OE sesuai kebutuhan organisasi.

Pelaksanaan Online dan Offline

Pelatihan dapat dilaksanakan secara online maupun offline/tatap muka, termasuk format in-house training yang dapat disesuaikan dengan sektor industri dan kebutuhan instansi/perusahaan.

FAQ Seputar SOW & Owner’s Estimate

1. Apa itu Statement of Work (SOW)?
SOW adalah dokumen yang menjelaskan ruang lingkup pekerjaan, deliverables, spesifikasi, jadwal, tanggung jawab, dan kriteria penerimaan suatu pekerjaan.

2. Apa itu Owner’s Estimate (OE)?
OE adalah estimasi biaya yang disusun oleh pemilik pekerjaan sebagai gambaran nilai biaya yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan ruang lingkup dan asumsi yang digunakan.

3. Mengapa SOW penting dalam pengadaan?
SOW membantu memastikan kebutuhan dan ruang lingkup pekerjaan dipahami secara jelas oleh seluruh pihak.

4. Apakah pelatihan membahas perhitungan OE?
Ya. Peserta akan mempelajari identifikasi komponen biaya, volume, harga satuan, cost breakdown, hingga rekapitulasi OE.

5. Apakah terdapat studi kasus?
Ya. Pelatihan menggunakan studi kasus dan latihan agar peserta dapat memahami penerapan penyusunan SOW dan OE secara praktis.

6. Siapa yang cocok mengikuti pelatihan?
Procurement, Engineering, Project Control, Cost Estimator, Finance, Contract Management, Project Manager, dan pihak yang terlibat dalam perencanaan pekerjaan.

7. Apakah tersedia konsultasi?
Ya. Peserta dapat berkonsultasi mengenai penyusunan SOW dan OE sesuai kebutuhan pekerjaan.

8. Apakah pelatihan dapat dilakukan online?
Ya. Pelatihan dapat dilaksanakan secara online maupun offline/tatap muka.

Jadwal Pelatihan Tata Cara Penyusunan Statement of Work (SOW) & Perhitungan Owner’s Estimate (OE) Tahun 2027

Januari 2027

• Kamis–Jumat, 7–8 Januari 2027
• Kamis–Jumat, 14–15 Januari 2027
• Kamis–Jumat, 21–22 Januari 2027
• Kamis–Jumat, 28–29 Januari 2027

Februari 2027

• Kamis–Jumat, 4–5 Februari 2027
• Kamis–Jumat, 11–12 Februari 2027
• Kamis–Jumat, 18–19 Februari 2027
• Kamis–Jumat, 25–26 Februari 2027

Maret 2027

• Kamis–Jumat, 4–5 Maret 2027
• Kamis–Jumat, 11–12 Maret 2027
• Kamis–Jumat, 18–19 Maret 2027
• Kamis–Jumat, 25–26 Maret 2027

April 2027

• Kamis–Jumat, 1–2 April 2027
• Kamis–Jumat, 8–9 April 2027
• Kamis–Jumat, 15–16 April 2027
• Kamis–Jumat, 22–23 April 2027
• Kamis–Jumat, 29–30 April 2027

Mei 2027

• Kamis–Jumat, 6–7 Mei 2027
• Kamis–Jumat, 13–14 Mei 2027
• Kamis–Jumat, 20–21 Mei 2027
• Kamis–Jumat, 27–28 Mei 2027

Juni 2027

• Kamis–Jumat, 3–4 Juni 2027
• Kamis–Jumat, 10–11 Juni 2027
• Kamis–Jumat, 17–18 Juni 2027
• Kamis–Jumat, 24–25 Juni 2027

Juli 2027

• Kamis–Jumat, 1–2 Juli 2027
• Kamis–Jumat, 8–9 Juli 2027
• Kamis–Jumat, 15–16 Juli 2027
• Kamis–Jumat, 22–23 Juli 2027
• Kamis–Jumat, 29–30 Juli 2027

Agustus 2027

• Kamis–Jumat, 5–6 Agustus 2027
• Kamis–Jumat, 12–13 Agustus 2027
• Kamis–Jumat, 19–20 Agustus 2027
• Kamis–Jumat, 26–27 Agustus 2027

September 2027

• Kamis–Jumat, 2–3 September 2027
• Kamis–Jumat, 9–10 September 2027
• Kamis–Jumat, 16–17 September 2027
• Kamis–Jumat, 23–24 September 2027
• Kamis–Jumat, 30 September – 1 Oktober 2027

Oktober 2027

• Kamis–Jumat, 7–8 Oktober 2027
• Kamis–Jumat, 14–15 Oktober 2027
• Kamis–Jumat, 21–22 Oktober 2027
• Kamis–Jumat, 28–29 Oktober 2027

November 2027

• Kamis–Jumat, 4–5 November 2027
• Kamis–Jumat, 11–12 November 2027
• Kamis–Jumat, 18–19 November 2027
• Kamis–Jumat, 25–26 November 2027

Desember 2027

• Kamis–Jumat, 2–3 Desember 2027
• Kamis–Jumat, 9–10 Desember 2027
• Kamis–Jumat, 16–17 Desember 2027
• Kamis–Jumat, 23–24 Desember 2027
• Kamis–Jumat, 30–31 Desember 2027

Tempat Pelaksanaan

• Hotel Cordela Jakarta Pusat
• Hotel Fave Braga Bandung
• Hotel Arjuna Yogyakarta

Fasilitas Kegiatan Pelatihan

• Modul dan bahan pelatihan cetak/softcopy.
• Sertifikat pelatihan resmi.
• Narasumber/instruktur kompeten.
• Ruang pelatihan dan perlengkapan.
• LCD proyektor, sound system, dan alat tulis.
• Coffee break dan makan siang.
• Akomodasi dan transportasi apabila disediakan sesuai ketentuan penyelenggara.

Segera Daftarkan Instansi Anda

Informasi pendaftaran melalui Panitia Trans Edukasi Nasional (TREN).

Ikhsan: 08139554312
Website: www.bimtekexpert.com