Pengadaan E-Katalog V6 Mengenai E-Purchasing Alkes dan Obat-Obatan Menggunakan E-Katalog V6 Untuk Efisiensi Anggaran 2026-2027

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan serta memastikan ketersediaan alat kesehatan (alkes) dan obat-obatan yang tepat mutu, tepat waktu, dan tepat harga, pemerintah terus mendorong transformasi digital dalam sistem pengadaan barang dan jasa melalui pemanfaatan E-Katalog Versi 6 (V6) yang dikelola oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Pengadaan alat kesehatan dan obat-obatan merupakan komponen krusial dalam operasional fasilitas pelayanan kesehatan seperti rumah sakit dan puskesmas. Selama ini, tantangan yang dihadapi meliputi proses pengadaan yang memakan waktu, potensi ketidakefisienan anggaran, serta kurangnya transparansi. Dengan hadirnya sistem e-purchasing melalui E-Katalog V6, proses pengadaan menjadi lebih cepat, transparan, dan terstandarisasi.

E-Katalog V6 menghadirkan berbagai pembaruan signifikan, termasuk peningkatan sistem pencarian produk, integrasi data penyedia, transparansi harga nasional, serta kemudahan transaksi yang mendukung efisiensi belanja pemerintah, khususnya di sektor kesehatan.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengikuti kegiatan:

“Pelatihan Pengadaan E-Katalog V6: E-Purchasing Alat Kesehatan dan Obat-Obatan untuk Efisiensi Anggaran Tahun 2026–2027”

B. Tujuan Pengadaan E-Katalog V6 Mengenai E-Purchasing Alkes dan Obat-Obatan Menggunakan E-Katalog V6 Untuk Efisiensi Anggaran 2026-2027

Pelatihan ini diselenggarakan dengan tujuan strategis sebagai berikut:

1. Meningkatkan pemahaman peserta terhadap E-Katalog V6
   Memberikan pemahaman menyeluruh tentang penggunaan sistem E-Katalog versi terbaru dalam pengadaan alkes dan obat.
2. Meningkatkan efisiensi anggaran pengadaan kesehatan
   Peserta mampu memilih produk dengan harga terbaik dan kualitas terjamin melalui sistem katalog nasional.
3. Mempercepat proses pengadaan (e-purchasing)
   Mengurangi waktu pengadaan dibandingkan metode konvensional.
4. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
   Seluruh proses pengadaan tercatat secara digital dan dapat diaudit.
5. Mengurangi risiko kesalahan dan penyimpangan
   Sistem terintegrasi membantu meminimalisir kesalahan administrasi dan potensi fraud.

C. Materi Pengadaan E-Katalog V6 Mengenai E-Purchasing Alkes dan Obat-Obatan Menggunakan E-Katalog V6 Untuk Efisiensi Anggaran 2026-2027

Materi pelatihan dirancang secara praktis, teknis, dan aplikatif, meliputi:

1. Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Sektor Kesehatan

• Regulasi pengadaan pemerintah terbaru
• Kebijakan pengadaan alat kesehatan dan obat-obatan
• Peran Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam sistem E-Katalog
• Kewajiban penggunaan e-purchasing

2. Pengenalan E-Katalog Versi 6 (V6)

• Transformasi dari versi sebelumnya
• Fitur unggulan E-Katalog V6
• Sistem pencarian dan filter produk yang lebih canggih
• Integrasi dengan sistem kesehatan nasional

E-Katalog V6 dirancang untuk memberikan kemudahan akses informasi produk secara nasional sehingga pengguna dapat membandingkan harga dan spesifikasi secara transparan.

3. E-Purchasing Alat Kesehatan (Alkes)

• Klasifikasi alat kesehatan dalam E-Katalog
• Cara memilih produk sesuai kebutuhan medis
• Standar mutu dan sertifikasi alat kesehatan
• Proses pemesanan dan kontrak

Pengadaan alkes harus memperhatikan standar mutu dan keamanan untuk mendukung pelayanan kesehatan yang optimal.

4. E-Purchasing Obat-Obatan

• Kategori obat dalam E-Katalog
• Standar farmasi dan regulasi obat
• Pemilihan obat berdasarkan kebutuhan layanan
• Pengendalian harga dan distribusi

Pemilihan obat yang tepat sangat berpengaruh terhadap kualitas pelayanan dan efisiensi biaya operasional fasilitas kesehatan.

5. Proses Transaksi dan Administrasi

• Pembuatan paket e-purchasing
• Proses persetujuan oleh PPK
• Manajemen kontrak dan pembayaran
• Monitoring dan pelaporan

6. Strategi Efisiensi Anggaran

• Analisis kebutuhan pengadaan
• Perbandingan harga antar penyedia
• Pengendalian pemborosan anggaran
• Optimalisasi belanja melalui E-Katalog

Efisiensi anggaran dapat dicapai dengan perencanaan yang matang dan pemanfaatan sistem secara optimal.

7. Peran dan Tanggung Jawab Pengguna

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
• Pejabat Pengadaan
• Tenaga farmasi dan manajemen RS/Puskesmas
• Penyedia alat kesehatan dan obat

8. Studi Kasus dan Simulasi

• Simulasi pembelian alkes melalui E-Katalog
• Simulasi pengadaan obat-obatan
• Analisis efisiensi anggaran
• Diskusi permasalahan lapangan

D. PERAN DAN MANFAAT PESERTA

Peran Peserta:

1. Sebagai pelaksana pengadaan kesehatan
   Peserta mampu melakukan e-purchasing alkes dan obat secara efektif.
2. Sebagai pengelola anggaran
   Peserta dapat mengoptimalkan penggunaan anggaran dengan memilih produk terbaik.
3. Sebagai pengambil keputusan
   Peserta mampu menentukan prioritas pengadaan berdasarkan kebutuhan layanan.
4. Sebagai agen transparansi
   Peserta berperan dalam menciptakan pengadaan yang bersih dan akuntabel.

Manfaat yang diperoleh:

• Pemahaman teknis E-Katalog V6
• Kemampuan e-purchasing alkes dan obat
• Peningkatan efisiensi anggaran
• Sertifikat pelatihan
• Networking profesional

E. PENUTUP

Pengadaan alat kesehatan dan obat-obatan merupakan aspek vital dalam mendukung pelayanan kesehatan yang berkualitas. Oleh karena itu, diperlukan sistem pengadaan yang cepat, tepat, transparan, dan efisien.

Melalui pemanfaatan E-Katalog Versi 6 (V6), pemerintah telah menyediakan platform yang mampu menjawab berbagai tantangan dalam pengadaan sektor kesehatan. Namun demikian, keberhasilan implementasi sistem ini sangat bergantung pada kemampuan dan pemahaman para penggunanya.

Melalui kegiatan Pelatihan Pengadaan E-Katalog V6 untuk E-Purchasing Alkes dan Obat Tahun 2026–2027 ini, diharapkan peserta dapat meningkatkan kompetensi serta mampu mengimplementasikan sistem secara optimal guna mendukung efisiensi anggaran dan peningkatan kualitas layanan kesehatan.

Kami mengharapkan partisipasi aktif Bapak/Ibu/Saudara/i dalam kegiatan ini.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan keikutsertaannya kami ucapkan terima kasih.

Tata Cara Pendaftaran Bimtek Pelatihan

1. Pengajuan Peserta
   Peserta pelatihan diusulkan oleh masing-masing perangkat daerah/unit kerja melalui surat tugas atau surat rekomendasi pimpinan.
2. Pengisian Formulir Pendaftaran
   Calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran pelatihan secara lengkap dan benar, baik secara daring (online) maupun luring (offline), sesuai ketentuan panitia.
3. Kelengkapan Administrasi
   Peserta melampirkan dokumen pendukung, seperti fotokopi KTP, surat tugas, dan data jabatan yang relevan dengan materi pelatihan.
4. Konfirmasi Kepesertaan
   Panitia melakukan verifikasi data dan menyampaikan konfirmasi kepesertaan kepada peserta atau instansi pengirim.
5. Pembayaran Biaya Pelatihan (jika ada)
   Pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan dikonfirmasi kepada panitia sebelum pelatihan dilaksanakan.
6. Registrasi Ulang
   Peserta melakukan registrasi ulang pada hari pertama pelatihan untuk menerima perlengkapan dan informasi kegiatan.

Fasilitas Bimtek Pelatihan

1. Modul dan Bahan Pelatihan
   Materi pelatihan dalam bentuk cetak atau softcopy.
2. Sertifikat Pelatihan
   Sertifikat resmi bagi peserta yang mengikuti pelatihan hingga selesai.
3. Narasumber/Instruktur Kompeten
   Praktisi dan akademisi berpengalaman di bidang pengelolaan keuangan daerah.
4. Ruang Pelatihan dan Perlengkapan
   Ruang nyaman dilengkapi LCD proyektor, sound system, dan alat tulis.
5. Konsumsi Peserta
   Coffee break dan makan siang selama pelatihan.
6. Akomodasi dan Transportasi (jika disediakan)
   Penginapan dan transport lokal sesuai ketentuan penyelenggara.

Informasi Pendafataran Via Panitia Trans Edukasi Nasional

• Bapak Ikhsan  :  0813 9554 312